1С ЗУП 3.1: Прием на работу — пошаговая инструкция

Чтобы принять на работу нового сотрудника в 1С Зарплата 8.3, нужно пройти 3 этапа: создание физического лица, сотрудника и приказа о приеме на работу.

При этом нужно знать, что в ЗУП понятия «физлицо» и «сотрудник» — разные, но взаимосвязанные. Физическое лицо может быть одно, но при этом может быть много сотрудников, которые «привязаны» к этому физлицу в зависимости от мест его работы (основное место работы, внутренне или внешнее совместительство, договор подряда). Важно не допускать задвоения физлиц в программе, чтобы не возникло в дальнейшем проблем при сдаче отчетности.

1. Создание нового физического лица выполняется вручную через раздел «Кадры» — «Физические лица» или автоматически при создании нового сотрудника.

2. Создание нового сотрудника выполняется через раздел «Кадры» — «Сотрудники»

Нажимаете кнопку «Создать» и заполняете, как минимум, поле «полное имя» (это обязательное поле подчеркнуто красной линией), разделяя ФИО пробелами.

Если физлицо с таким ФИО уже есть в базе, то программа выдаст предупреждение. Если это тот же самый человек, то нажмите кнопку «Да, это тот, кто мне нужен». Иначе нажмите «Нет, это другой человек».

При выборе уже существующего физлица, данные нового сотрудника «подтянутся» из карточки физлица. В противном случае автоматически создастся карточка нового физлица и «привяжется» к вашему новому сотруднику.

Далее нажмите кнопку «Записать» (в виде дискетки) и «Принять на работу»

3. Создание приказа о приеме нового сотрудника

В документе «Приказ о приеме» заполните обязательные реквизиты:

• дата приказа
• номер приказа (присваивается автоматически, но можно изменить)
• дата приема
• подразделение
• должность
• график работы
• вид занятости

На закладке «Оплата труда» добавьте постоянные начисления сотрудника (оклад, надбавки)

Затем нажимаете кнопку «Провести» и «Печать», чтобы распечатать приказ о приеме Т-1.

После этого в карточке сотрудника появится дата приема, подразделение, должность, график работы и оклад. А прием на работу и другие кадровые приказы можно посмотреть, нажав на гиперссылку «История переводов»

Теперь вам по зубам прием нового сотрудника в 1С ЗУП 3.1!