1С ЗУП 3.1: Прием на работу - пошаговая инструкция - ЗУП по зубам - Всё для ЗУП 3.1 на 1С 8.3

1С ЗУП 3.1: Прием на работу — пошаговая инструкция

Чтобы принять на работу нового сотрудника в 1С Зарплата 8.3, нужно пройти 3 этапа: создание физического лица, сотрудника и приказа о приеме на работу.

При этом нужно знать, что в ЗУП понятия «физлицо» и «сотрудник» — разные, но взаимосвязанные. Физическое лицо может быть одно, но при этом может быть много сотрудников, которые «привязаны» к этому физлицу в зависимости от мест его работы (основное место работы, внутренне или внешнее совместительство, договор подряда). Важно не допускать задвоения физлиц в программе, чтобы не возникло в дальнейшем проблем при сдаче отчетности.

  1. Создание нового физического лица выполняется вручную через раздел «Кадры» — «Физические лица» или автоматически при создании нового сотрудника.
Кадры — Физические лица в 1С ЗУП 3.1

2. Создание нового сотрудника выполняется через раздел «Кадры» — «Сотрудники»

Кадры — Сотрудники в 1С ЗУП 3.1

Нажимаете кнопку «Создать» и заполняете, как минимум, поле «полное имя» (это обязательное поле подчеркнуто красной линией), разделяя ФИО пробелами.

Создание нового сотрудника в 1С ЗУП 3.1

Если физлицо с таким ФИО уже есть в базе, то программа выдаст предупреждение. Если это тот же самый человек, то нажмите кнопку «Да, это тот, кто мне нужен». Иначе нажмите «Нет, это другой человек».

Найден человек с похожим именем в 1С ЗУП 3.1

При выборе уже существующего физлица, данные нового сотрудника «подтянутся» из карточки физлица. В противном случае автоматически создастся карточка нового физлица и «привяжется» к вашему новому сотруднику.

Далее нажмите кнопку «Записать» (в виде дискетки) и «Принять на работу»

Принять на работу в 1С ЗУП 3.1

3. Создание приказа о приеме нового сотрудника

В документе «Приказ о приеме» заполните обязательные реквизиты:

  • дата приказа
  • номер приказа (присваивается автоматически, но можно изменить)
  • дата приема
  • подразделение
  • должность
  • график работы
  • вид занятости
Документ Прием на работу в 1С ЗУП 3.1

На закладке «Оплата труда» добавьте постоянные начисления сотрудника (оклад, надбавки)

Оплата труда в 1С ЗУП 3.1

Затем нажимаете кнопку «Провести» и «Печать», чтобы распечатать приказ о приеме Т-1.

После этого в карточке сотрудника появится дата приема, подразделение, должность, график работы и оклад. А прием на работу и другие кадровые приказы можно посмотреть, нажав на гиперссылку «История переводов»

История переводов в 1С ЗУП 3.1

Теперь вам по зубам прием нового сотрудника в 1С ЗУП 3.1!

0

Автор публикации

не в сети 7 часов

ZupMan

Комментарии: 0Публикации: 47Регистрация: 16-03-2019

Добавить комментарий

Войти с помощью: 

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *